宛名書きのマナー
宛名書きのマナーを知っていると、 ビジネス文書や履歴書、年賀状を書くときに役立ちます。 宛名書きのマナーで最も注意したいのが、 相手の名前です。 宛名書きのマナーでは、 封書、はがき共に、 相手の名前を一番大きくフルネームで書くことがマナーです。 はがきでは自分の名前を同じ面に書く場合がありますが、 決して自分の名前が相手の名前よりも大きくなることがないようにしましょう。 また、相手の｢様｣よりも自分の名前が下で終わるように (自分の名前の書き出しは相手の｢様｣より上になっても大丈夫)注意します。
封書の宛名書き
封書の宛名書きで、外脇付(そとわきづけ)というものをご存知でしょうか？ 封書の宛名書きで使われる外脇付とは、 ｢親展｣｢履歴書在中｣など、 封書の内容や目的を表す言葉のことです。 封書の宛名書きで使われる外脇付は、 必ず封筒の表面の左下に書くのがマナーです。
相手に早く読んで欲しいときは「至急」、 本人に開封してもらいたいときは｢親展｣、 重要文書には｢重要｣、返事には｢返信｣、 といった具合に、 外脇付は目的に合わせて使い分けます。 また、請求書や履歴書を送付する場合は、 封書の内容がわかるように「請求書在中」｢履歴書在中｣と 書くのが一般的です。 ただし、為替や小切手など中身がわかると困るものは別です。 外脇付の表記を避けるか、書留などで送った方がよいですね。
ビジネスマナー宛名書き
ビジネスマナーの宛名書きで注意いたいのは、
御中と様の使い分けです。
個人宛の場合は｢様｣、団体や部署宛の場合は｢御中｣を使います。
例）個人宛
●●株式会社 総務部 山田太郎様
例）団体や部署宛
●●株式会社 総務部御中
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